Praca pomocnik, Tychy

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 438 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 160 zł do 7 716 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• odporność na stres
• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• zarządzanie kalendarzem

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa pakietu microsoft office
• umiejętność pracy zespołowej

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa korespondencji
• dbałość o szczegóły
• obsługa klientów
• zarządzanie kalendarzem
• komunikacja interpersonalna

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, zarządzaniem albo komunikacją.
• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu biurowego i narzędzi do organizacji pracy.
• nauczyć się zasad profesjonalnej komunikacji telefonicznej i mailowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować organizowanie kalendarza, spotkań i dokumentów.
• rozwinąć dokładność, dyskrecję oraz umiejętność ustalania priorytetów.
• poznać podstawy obiegu dokumentów, fakturowania i archiwizacji.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• wykonywać zadania wymagające kontaktu z klientami i koordynowania terminów.
• przygotować przykłady dokumentów, zestawień lub harmonogramów do portfolio.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na stanowiska asystenckie, administracyjne i biurowe.
• porównywać wymagania dotyczące znajomości języków, programów i zakresu obowiązków.
• dostosować rozwój umiejętności do najczęściej powtarzających się wymagań.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i obsługę narzędzi biurowych.
• opisać konkretne obowiązki, osiągnięcia oraz doświadczenie w koordynowaniu zadań.
• dołączyć krótkie, dopasowane do oferty zgłoszenie i wysłać je zgodnie z instrukcją.