Praca pracownik biurowy, Bolesławiec

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• archiwizacja dokumentów
• dobra organizacja czasu
• podstawowa znajomość arkuszy kalkulacyjnych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• podstawowa znajomość programów do fakturowania
• redagowanie pism i korespondencji

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• prowadzenie korespondencji e-mailowej
• obsługa urządzeń biurowych
• komunikacja telefoniczna z klientami i współpracownikami
• obsługa systemów biurowych i baz danych
• znajomość zasad obiegu dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia w kierunku administracji, ekonomii albo zarządzania
• opanować podstawy obsługi komputera, edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych
• poznać zasady obiegu dokumentów oraz podstawy korespondencji firmowej

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć umiejętność sprawnej obsługi pakietu microsoft office lub google workspace
• rozwinąć dokładność, dobrą organizację pracy i komunikatywność
• poznać podstawy ochrony danych osobowych oraz zasad archiwizacji dokumentów

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, obsługą dokumentów i kontaktem z klientami
• uwzględnić w cv doświadczenie zdobyte podczas wolontariatu lub pracy tymczasowej

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i urzędów pracy
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i zakresu obowiązków
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i recepcyjnych

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować czytelne cv podkreślające umiejętności administracyjne i komputerowe
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do oferty
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy i zadbać o poprawność danych kontaktowych