Praca kierownik biura, Kraków

Średnia pensja kierownika biura/kierowniczki biura wynosi 5 832 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 615 zł do 6 049 zł brutto.

W pracy kierownika biura/kierowniczki biura znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• dbałość o poufność danych
• komunikacja interpersonalna
• delegowanie obowiązków

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• przygotowywanie raportów
• zarządzanie zespołem

Typowy dzień pracy kierownika biura/kierowniczki biura obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługi programów biurowych
• organizowania pracy biura
• zarządzania zespołem administracyjnym
• komunikowania się z pracownikami i klientami
• zarządzania dokumentacją kadrową i administracyjną

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako kierownik biura / kierowniczka biura, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć studia lub kursy z zakresu zarządzania, administracji albo organizacji pracy biura.
• poznać zasady obiegu dokumentów, korespondencji i archiwizacji.
• rozwinąć znajomość pakietu biurowego oraz systemów do zarządzania zadaniami.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• doskonalić organizację pracy, komunikację i delegowanie zadań.
• zdobyć dobrą znajomość języka angielskiego lub innego języka przydatnego w firmie.
• poznać podstawy prawa pracy, budżetowania i ochrony danych osobowych.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć doświadczenie w administracji, recepcji, obsłudze klienta lub koordynacji biura.
• prowadzić kalendarze, zamówienia, rozliczenia i kontakt z dostawcami.
• koordynować pracę zespołu lub samodzielnie realizować projekty organizacyjne.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na stanowiska kierownika biura, office managera i koordynatora administracji.
• porównywać wymagania dotyczące doświadczenia, programów biurowych i języków obcych.
• dopasować aplikację do branży, wielkości firmy i zakresu obowiązków.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować cv podkreślające doświadczenie organizacyjne, administracyjne i kierownicze.
• opisać konkretne efekty pracy, takie jak usprawnienie procesów lub ograniczenie kosztów.
• dołączyć list motywacyjny dostosowany do wybranej oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy i przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej.