Praca pracownik biurowy, Nowy Sącz

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• prowadzić korespondencję służbową
• sporządzać zestawienia i raporty
• obsługiwać urządzenia biurowe

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• priorytetyzować zadania
• obsługiwać pakiet microsoft office

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
• organizowanie dokumentacji
• sporządzanie raportów i zestawień
• przestrzeganie zasad ochrony danych
• zarządzanie obiegiem dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem
• poznać podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i poczty elektronicznej
• nauczyć się zasad redagowania pism oraz organizacji dokumentacji

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować obsługę programów word, excel i powerpoint
• zdobyć umiejętność prowadzenia kalendarza, archiwizacji dokumentów i obsługi urządzeń biurowych
• rozwinąć komunikatywność, dokładność i dobrą organizację pracy

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, obsługą korespondencji i przygotowywaniem dokumentów
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami lub współpracownikami

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące programów, doświadczenia i zakresu obowiązków
• dopasowywać umiejętności do treści wybranych ogłoszeń

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem wykształcenia, umiejętności i doświadczenia
• dostosować cv do wymagań konkretnej oferty pracy
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego pracodawca
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu