Praca pracownik biurowy Racibórz (Śląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie kalendarzem i terminarzem
• obsługa poczty elektronicznej
• dbałość o szczegóły

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• szybkie wprowadzanie danych
• komunikacja pisemna i ustna

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• dobra organizacja stanowiska pracy
• obsługa pakietu microsoft office lub google workspace
• wprowadzanie i aktualizowanie danych
• dyskrecja w pracy z poufnymi informacjami
• współpraca z zespołem

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi programów pakietu biurowego oraz poczty elektronicznej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i prezentacji.
• poznać zasady archiwizacji dokumentów oraz ochrony danych osobowych.
• doskonalić komunikację, dokładność i dobrą organizację czasu.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, obsługą klientów i przygotowywaniem dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w organizowaniu spotkań oraz prowadzeniu korespondencji.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasować aplikację do stanowisk administracyjnych, recepcyjnych i sekretarskich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv zawierające wykształcenie, umiejętności i doświadczenie.
• wymienić znajomość programów biurowych oraz kompetencje organizacyjne.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.