Praca pracownik biurowy Rybnik

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa poczty elektronicznej
• podstawowa znajomość przepisów administracyjnych
• obsługa urządzeń biurowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• wprowadzanie danych do systemów
• komunikatywność

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• komunikacja telefoniczna i mailowa
• współpraca z zespołem
• przygotowywanie zestawień i raportów
• wprowadzanie danych do systemów
• organizowanie dokumentacji biurowej

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi komputera, dokumentów i korespondencji służbowej.
• nauczyć się zasad organizacji pracy biurowej i obiegu dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować pakiet microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność komunikacji, dokładności i dobrej organizacji czasu.
• poznać podstawy obsługi urządzeń biurowych oraz programów do fakturowania.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze albo sekretariacie.
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów, wprowadzaniu danych lub archiwizacji dokumentów.
• wykonać zadania administracyjne podczas pracy tymczasowej lub projektów szkolnych.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• sprawdzać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikacje do stanowisk takich jak asystent biura, sekretarka lub pracownik administracyjny.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z informacjami o wykształceniu, umiejętnościach i doświadczeniu.
• wymienić znajomość programów biurowych oraz poziom języków obcych.
• dołączyć krótkie, dopasowane do oferty list motywacyjny lub wiadomość aplikacyjną.
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.