Praca pracownik biurowy, Łaziska Górne

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• umiejętność tworzenia zestawień i raportów
• umiejętność zarządzania kalendarzem i terminami
• umiejętność wprowadzania danych do systemów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• umiejętność pracy z klientem
• umiejętność archiwizacji dokumentów

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• organizowanie dokumentacji biurowej
• zarządzanie materiałami biurowymi
• zarządzanie kalendarzem spotkań
• podstawowa znajomość przepisów administracyjnych
• znajomość zasad obiegu dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia o profilu administracyjnym, ekonomicznym albo pokrewnym.
• poznać zasady obiegu dokumentów i podstawy pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność poprawnego redagowania pism i wiadomości.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć umiejętność sprawnej obsługi komputera, drukarki i urządzeń biurowych.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i zasad archiwizacji dokumentów.
• rozwinąć komunikatywność, dokładność oraz dobrą organizację pracy.
• uzyskać certyfikat z obsługi programów biurowych lub kursu administracyjnego.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, odbieraniem telefonów i obsługą korespondencji.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami oraz współpracy z zespołem.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i urzędów pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów, zakresu obowiązków i lokalizacji.
• dopasowywać aplikację do stanowisk takich jak pracownik administracyjny, sekretarka lub asystent biura.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów, języków obcych oraz ukończonych kursów.
• napisać krótką wiadomość lub list motywacyjny dopasowany do oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną przez pracodawcę.