Praca pomocnik, Łaziska Górne

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 438 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 160 zł do 7 716 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa klienta
• umiejętność pracy pod presją czasu
• komunikatywność

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• współpraca w zespole
• elastyczność

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób
• ustalanie priorytetów zadań
• rezerwowanie podróży służbowych
• obsługiwanie pakietu microsoft office
• archiwizowanie dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• poznać zasady organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętności komunikacji telefonicznej i mailowej.
• poznać podstawy zarządzania kalendarzem i dokumentacją.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć wykształcenie średnie lub wyższe zgodne z wymaganiami pracodawcy.
• rozwinąć znajomość języka angielskiego lub innego języka obcego.
• opanować obsługę urządzeń biurowych i systemów do zarządzania zadaniami.
• uzyskać certyfikat z obsługi programów biurowych, jeśli jest wymagany.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 4 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z obsługą korespondencji i dokumentów.
• pomagać w organizacji spotkań, podróży służbowych i wydarzeń.
• zbudować portfolio opisujące zrealizowane zadania administracyjne.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 4 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach firm.
• sprawdzać wymagania dotyczące zakresu obowiązków i narzędzi pracy.
• porównywać warunki zatrudnienia, lokalizację i możliwości rozwoju.
• dopasowywać aplikację do rodzaju stanowiska asystenckiego.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i komunikatywność.
• opisać doświadczenie w obsłudze klientów, dokumentów i kalendarzy.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy i monitorować odpowiedź.