Praca pracownik biurowy, Starogard Gdański

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa pakietu microsoft office
• obsługa klientów i interesantów
• obsługa poczty elektronicznej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad archiwizacji dokumentów
• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• współpracowanie z innymi działami
• organizowanie spotkań służbowych
• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
• przestrzeganie zasad ochrony danych
• obsługiwanie komputera i pakietu biurowego

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia o profilu administracyjnym, ekonomicznym albo pokrewnym.
• poznać podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i korespondencji służbowej.
• rozwinąć umiejętność redagowania pism oraz organizacji pracy.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować obsługę programów word, excel, poczty elektronicznej i urządzeń biurowych.
• zdobyć umiejętność prowadzenia dokumentacji i archiwizacji dokumentów.
• rozwinąć komunikatywność, dokładność oraz umiejętność pracy w zespole.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z obsługą klientów, dokumentów i korespondencji.
• zdobyć doświadczenie w organizowaniu spotkań oraz przygotowywaniu zestawień.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i urzędów.
• porównywać wymagania dotyczące programów, doświadczenia i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych i biurowych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• dołączyć list motywacyjny, jeżeli wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.
• przygotować się do rozmowy rekrutacyjnej i pytań o organizację pracy.