Praca specjalista ds. kadr i płac, Tczew

Średnia pensja specjalisty ds. kadr i płac wynosi 5 783 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 547 zł do 6 020 zł brutto.

W pracy specjalisty ds. kadr i płac znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• prowadzenie dokumentacji pracowniczej
• rozliczanie składek zus
• komunikacja z pracownikami i instytucjami

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• naliczanie wynagrodzeń
• rozliczanie urlopów i absencji

Typowy dzień pracy specjalisty ds. kadr i płac obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa płatnika
• znajomość przepisów podatkowych
• współpraca z urzędami i instytucjami
• organizacja pracy własnej
• przygotowywanie umów i aneksów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako specjalista/ka ds. kadr i płac, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć studia lub kurs z zakresu kadr, płac, rachunkowości albo prawa pracy.
• poznać przepisy prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatków.
• nauczyć się obsługi programów kadrowo-płacowych oraz arkuszy kalkulacyjnych.
• śledzić zmiany w przepisach dotyczących zatrudnienia.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć certyfikat potwierdzający znajomość kadr i płac.
• rozwinąć umiejętność sporządzania list płac, umów i dokumentów pracowniczych.
• poznać zasady rozliczeń z zus, urzędem skarbowym i ppk.
• rozwinąć dokładność, poufność i umiejętność organizacji pracy.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 4 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w dziale kadr, biurze rachunkowym albo firmie outsourcingowej.
• wspierać prowadzenie akt osobowych i ewidencji czasu pracy.
• ćwiczyć przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z pracownikami i instytucjami publicznymi.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 4 obszarach:

• wyszukiwać oferty na stanowiska młodszego specjalisty ds. kadr i płac, referenta kadrowego lub asystenta działu hr.
• porównywać wymagania dotyczące programów kadrowo-płacowych, przepisów i doświadczenia.
• dopasowywać rozwój umiejętności do oczekiwań wskazywanych przez pracodawców.
• sprawdzać możliwość pracy stacjonarnej, hybrydowej lub zdalnej.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować cv podkreślające znajomość prawa pracy, zus, podatków i programów kadrowo-płacowych.
• opisać praktyki, staże, kursy oraz wykonywane zadania administracyjne.
• dołączyć certyfikaty i zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
• wysłać cv wraz z krótkim, dopasowanym listem motywacyjnym.