Praca pracownik biurowy, Wałbrzych

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa urządzeń biurowych
• znajomość zasad archiwizacji
• podstawowa znajomość programów księgowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• obsługa poczty elektronicznej

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planowanie i priorytetyzacja zadań
• organizacja pracy własnej
• koordynowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• podstawowa znajomość programów księgowych lub crm
• wprowadzanie danych do systemów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i archiwizacji.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego, zwłaszcza edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizowania pracy i pilnowania terminów.
• opanować poprawną komunikację telefoniczną, e-mailową i bezpośrednią.
• poznać zasady ochrony danych osobowych i obiegu dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, przygotowywaniem pism i obsługą klientów.
• zdobyć doświadczenie w pracy z dokumentacją elektroniczną i papierową.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i urzędów.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, recepcyjnych i sekretarskich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów komputerowych oraz kursów i certyfikatów.
• dołączyć krótkie cv lub list motywacyjny dopasowany do oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu.