Centrum Aktywności Międzypokoleniowej Nowolipie praca

1) przygotowywanie dokumentów i wniosków związanych z nawiązywaniem, zmianą oraz rozwiązywaniem stosunków pracy;
2) prowadzenie ewidencji pracowników, akt osobowych, wydawanie zaświadczeń
o zatrudnieniu;
3) prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników, urlopów, czasowej niezdolności do pracy oraz grafików dla grupy pracowników;
4) prowadzenie spraw socjalno-bytowych pracowników Centrum;
5) ustalanie terminów wypłat nagród jubileuszowych;
6) przygotowanie dokumentów związanych z przejściem pracowników na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy;
7) realizacja postępowań powypadkowych, związanych z wypadkami, które wystąpiły w drodze do pracy oraz w drodze z pracy, w przypadku osób zatrudnionych na etacie oraz osób zatrudnionych na umowy cywilno-prawne;
8) nadzorowanie realizacji systemu ocen pracowników Centrum;
9) sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia, w tym sprawozdań GUS
z zakresu spraw kadrowych;
10) rozpoznawanie we współpracy z kierownikami działów potrzeb szkoleniowych i doskonalenia zawodowego pracowników Centrum;
11) nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej oraz organizowanie egzaminu kończącego tę służbę – we współpracy z Dyrektorem oraz kierownikami komórek organizacyjnych;
12) współpraca z osobą zajmującą się przestrzeganiem przepisów bhp i ppoż. oraz kierownikami działów w zakresie właściwych warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania stanu zabezpieczenia pożarowego;
13) naliczanie wynagrodzeń pracowników CAM „Nowolipie”, sporządzanie deklaracji ZUS, PIT,
14) prowadzenie pełnej obsługi PPK

niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie. O stanowisko mogą ubiegać się osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1282 z późn. zm.).
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Umiejętność biegłej obsługi komputera.
6. Posiadanie kwalifikacji zawodowych wymaganych do wykonywania pracy na stanowisku specjalisty ds. kadr i szkoleń – wykształcenie minimum wyższe I stopnia
7. Znajomość przepisów prawa pracy oraz aktów wykonawczych do ustawy Kodeks Pracy, umiejętność ich interpretacji i zastosowania do wykonywanych zadań. Obsługa programu Płatnik.
8. Minimum 2 – letni staż pracy.
9. Doświadczenie zawodowe minimum 2 lata w obszarze kadr i szkoleń lub płac.
10. Wymagane kompetencje: identyfikacja z jednostką, komunikatywność, samodzielność, sumienność.

dodatkowe:
1. Znajomość regulacji prawnych niezbędnych do podjęcia pracy na stanowisku.
2. Znajomość programu Vulcan.
3. Pożądane kierunki studiów: nauki społeczne, zarządzanie w tym zarządzanie personelem, prawo, administracja

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Życiorys – curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje związane ze stanowiskiem pracy, o które ubiega się kandydat poświadczone za zgodność z oryginałem.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe – świadectw pracy, jeżeli stosunek pracy trwa nadal – zaświadczenie o zatrudnieniu poświadczone za zgodność z oryginałem.
5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (data, własnoręczny podpis).
6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (data, własnoręczny podpis).
7. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadkach, gdy zakres danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest szerszy niż wynika to z art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w przepisach prawa pracy tj. art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych .”

Miejsce i termin składania dokumentów:

Kandydaci są zobowiązani do złożenia dokumentów wymienionych w pkt. VI w sekretariacie CAM „Nowolipie” Warszawa ul. Nowolipie 25B w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić tytuł postępowania: „Nabór na stanowisko specjalista ds. kadr i szkoleń w CAM „Nowolipie”” lub wymagane dokumenty (skany) prosimy przesyłać mailem na adres: nowolipie@camnowolipie.pldo dnia 8 października 2024 roku do godziny 12.00

-umowę o pracę na czas określony z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony

-dodatek stażowy

-dodatek motywacyjny

1. opracowywanie zmian w Wieloletniej Prognozie Finansowej, w tym zmian w wykazie wieloletnich przedsięwzięć bieżących i majątkowych;
2. współpraca w opracowaniu projektów planów finansowych i sprawozdań z ich wykonania;
3. kontrola formalno-rachunkowa, dekretacja oraz księgowanie dokumentów księgowych wydatków budżetowych, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, depozytów (faktury, noty, wyciągi bankowe, listy płac i inne);
4. księgowanie i uzgadnianie zaangażowania wydatków;
5. uzgadnianie kont rozrachunkowych, magazynów oraz kosztów z wydatkami;
6. prowadzenie ewidencji księgowej wszystkich składników majątkowych;
7. rozliczanie inwentaryzacji;
8. bieżąca analiza realizacji planu finansowego wydatków;
9. sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych i rocznych Rb-28S; Rb-N, Rb-Z;
10. udział w sporządzaniu sprawozdania finansowego – Bilansu, Rachunku zysków i strat oraz Zestawienia zmian w funduszu;
11. współpraca w sporządzaniu wynagrodzeń dla pracowników CAM;
12. wprowadzanie danych w aplikacji KIKUM BILANS;
13. wprowadzanie danych w aplikacji CESARZ;
14. zabezpieczenie środków w aplikacji „Płynność Finansowa”;
15. przygotowanie płatności w aplikacji CitiDirect.

IV. niezbędne:
1. Obywatelstwo polskie. O stanowisko mogą ubiegać się osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530 z późn. zm.).
2. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
3. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
4. Nieposzlakowana opinia.
5. Umiejętność biegłej obsługi komputera.
6. Kandydat/ka posiada kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku specjalisty:
a) Ukończył/a ekonomiczne i pokrewne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne i pokrewne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne i pokrewne studia magisterskie lub ekonomiczne i pokrewne studia podyplomowe,
b) posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
7. Posiada praktyczną, weryfikowalną i ugruntowaną znajomość prawa w zakresie:
a)ustawy o rachunkowości;
b)ustawy o finansach publicznych;
c) ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz podatku od towarów i usług;
d) ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych;
e) ustawy o pracownikach samorządowych;
8. Wymagane kompetencje: identyfikacja z jednostką, komunikacja, samodzielność, sumienność, dobra organizacja pracy własnej;V.

V. dodatkowe:
1. Dobra znajomość pakietu MS Office, Word, Excel;
2. Doświadczenie w obsłudze programu Płatnik;
3. Odpowiedzialność, rzetelność, punktualność, umiejętność pracy w zespole;
4. Mile widziane:
– doświadczenie w samorządowych jednostkach organizacyjnych lub biurach rachunkowych,
– znajomość programu Vulcan i programów płacowych,

VI. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Życiorys – curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje związane ze stanowiskiem pracy, o które ubiega się kandydat poświadczone za zgodność z oryginałem.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe – świadectw pracy, jeżeli stosunek pracy trwa nadal – zaświadczenie o zatrudnieniu poświadczone za zgodność z oryginałem.
5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (data, własnoręczny podpis).
6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (data, własnoręczny podpis).
7. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadkach, gdy:
9. zakres danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest szerszy niż wynika to z art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w przepisach prawa pracy tj. art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych .”

-umowę o pracę na czas określony z możliwością zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony

-dodatek stażowy

-dodatek motywacyjny

• Prowadzenie spraw związanych z administrowaniem powierzonymi Centrum nieruchomościami, w tym prowadzenie ksiąg obiektów oraz przeglądów prawem określonych.
• Nadzór na majątkiem, w tym prawidłową eksploatacją i zabezpieczeniem pomieszczeń oraz organizacja i nadzorowanie remontów oraz bieżących napraw składników majątkowych.
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych majątku oraz środków trwałych w ewidencji ilościowo-wartościowej i ilościowej zgodnie z przyjętymi procedurami.
• Obsługa programu Vulcan w zakresie kontroli i rozliczania stanów magazynowych.
• Prowadzenie ewidencji arkuszy spisu z natury.
• Opracowanie rocznego planu zakupów, dostaw i usług.
• Organizowanie i nadzorowanie remontów oraz bieżących napraw składników majątkowych, współpraca z firmami zewnętrznymi oraz serwisantami Centrum.
• Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem przepisów przeciwpożarowych.
• Zapewnienie ciągłości działania sieci telekomunikacyjnej oraz informatycznej.
• Prowadzenie dokumentacji związanej z ubezpieczeniem mienia.
• Zapewnienie prawidłowej obsługi archiwum zakładowego oraz udział i w pracach archiwizacyjnych i ich koordynacja.

IV. niezbędne:

• Obywatelstwo polskie. O stanowisko mogą ubiegać się osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022 r. poz. 530 z późn. zm.).
• Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
• Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• Nieposzlakowana opinia.
• Umiejętność biegłej obsługi komputera.
• Wykształcenie wyższe I-stopnia.
• Udokumentowany świadectwami pracy minimum 2-letni staż pracy.
• Doświadczenie zawodowe- minimum 2 lata w obszarze administracyjno-gospodarczym.
• Wymagane kompetencje: identyfikacja z jednostką, komunikatywność, samodzielność, sumienność, dobra organizacja pracy własnej

V. dodatkowe:
1. Dobra znajomość pakietu MS Office, Word, Excel;
2. Znajomość programu Vulcan;
3. Doświadczenie w pracy na stanowiskach ds. zamówień publicznych
4. Odpowiedzialność, rzetelność, punktualność, umiejętność pracy w zespole;
5. Mile widziane:
– doświadczenie w samorządowych jednostkach organizacyjnych
– znajomość ustawy o zamówieniach publicznych,
– ukończone studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych

VI. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. Życiorys – curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej.
2. List motywacyjny.
3. Kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje związane ze stanowiskiem pracy, o które ubiega się kandydat poświadczone za zgodność z oryginałem.
4. Kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy i doświadczenie zawodowe – świadectw pracy, jeżeli stosunek pracy trwa nadal – zaświadczenie o zatrudnieniu poświadczone za zgodność z oryginałem.
5. Oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych (data, własnoręczny podpis).
6. Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (data, własnoręczny podpis).
7. Kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata zamierzającego korzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dn. 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
8. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadkach, gdy zakres danych zawartych w dokumentach aplikacyjnych jest szerszy niż wynika to z art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych.

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w zakresie wykraczającym poza katalog danych określonych w przepisach prawa pracy tj. art. 221 Kodeksu Pracy i ustawy o pracownikach samorządowych .”

-umowę o pracę na czas określony, z późniejsza możliwością zawarcia umowy na czas nieokreślony

-dodatek stażowy

-dodatek motywacyjny

• Wykształcenie: średnie zawodowe, gastronomiczne
• Inne wymagania: wykształcenie średnie zawodowe (kucharz), 1 rok doświadczenia zawodowego. Obowiązki: - prowadzenie klubokawiarni [Zgłoszenia: 22 838 34 96, malgorzata.kuchcinska@camnowolipie.pl, osobiście]

• Wynagrodzenie brutto: od 1 400 PLN
• Opis wynagrodzenia: + wysługa lat + dodatek motywacyjny
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

• Wykształcenie: pomaturalne/policealne, brak, kierunek: rachunkowość, ekonomia
• Inne wymagania: #E2 wykształcenie pomaturalne/policealne, 1 rok doświadczenia zawodowego, ogólna znajomość prowadzenia sekretariatu. Obowiązki: - prowadzenie spraw związanych z obsługą sekretariatu [Zgłoszenia: 22 838 34 96, malgorzata.kuchcinska@camnowolipie.pl, osobiście]

• Wynagrodzenie brutto: 2 800 - 4 100 PLN
• Opis wynagrodzenia: + wysługa lat + dodatek motywacyjny
• System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną