SGS Global Business Services sp. z o.o. praca

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• obsługa administracyjna i współpraca z zagranicznymi placówkami SGS
• prowadzenie korespondencji w języku włoskim
• weryfikacja dokumentacji poaudytowej
• obsługa zewnętrznych baz danych
• wystawianie certyfikatów oraz faktur
• wprowadzanie do systemu informacji dotyczących audytów i certyfikatów
• zapewnianie stałego przepływu informacji i dokumentacji
• wspieranie firmy poprzez działania z obszaru Back Office

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• jesteś gotów zdobyć pierwsze szlify zawodowe i rozpocząć swoją profesjonalną karierę razem z nami!
• twoja dyspozycyjność wynosi min. 20 godzin tygodniowo
• znasz j. włoskim na poziomie min. B2 (praca wymaga stałego użytkowania tego języka w formie pisemnej)
• znasz j. angielski na poziomie min. B1
• wykazujesz się skrupulatnością i zorientowaniem na szczegóły
• posiadasz zdolności analityczne i lubisz pracować w zespole
• znasz pakiet MS Office (w szczególności MS Excel)

Mile widziane:

studia w obszarze administracyjnym, ekonomicznym lub biznesowym (w trakcie)

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
• dedykowany parking dla pracowników

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• obsługa administracyjna i współpraca z zagranicznymi placówkami SGS
• prowadzenie korespondencji w języku włoskim oraz francuskim
• weryfikacja dokumentacji poaudytowej
• obsługa zewnętrznych baz danych
• wystawianie certyfikatów oraz faktur
• wprowadzanie do systemu informacji dotyczących audytów i certyfikatów
• zapewnianie stałego przepływu informacji i dokumentacji
• wspieranie firmy poprzez działania z obszaru Back Office

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• jesteś gotów zdobyć pierwsze szlify zawodowe i rozpocząć swoją profesjonalną karierę razem z nami!
• twoja dyspozycyjność wynosi min. 20 godzin tygodniowo
• znasz j. włoski i francuski na poziomie min. B2
• znasz j. angielski na poziomie min. B1
• wykazujesz się skrupulatnością i zorientowaniem na szczegóły
• posiadasz zdolności analityczne i lubisz pracować w zespole
• znasz pakiet MS Office (w szczególności MS Excel)

Mile widziane:

studia w obszarze administracyjnym, ekonomicznym lub biznesowym (w trakcie)

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
• dedykowany parking dla pracowników

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• księgowanie faktur zagranicznych placówek SGS
• obsługa zapytań od dostawców
• audyt wydatków pracowniczych
• obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• jesteś student* na kierunku finanse/rachunkowość/ekonomia (w trakcie)
• jesteś dyspozycyjn* min. 100h miesięcznie (praca w godzinach 08:00-17:00 od poniedziałku do piątku - bez weekendów
• chcesz się rozwijać w obszarze księgowości
• znasz j. angielski na poziomie min. B1
• jesteś nastawion* na pracę zespołową
• znasz MS Excel

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
• dedykowany parking dla pracowników

For our central Transfer Pricing Team based in Katowice we are looking for open-minded, ambitious and experienced TP Specialist who will support and contribute to our key TP projects.

Key projects:

• Transfer pricing compliance including preparation of Local and Master Files and benchmarking studies, review Group intercompany changes, seek for efficiencies and improvements of end-to-end TP documentation process
• Manage intercompany contracts: setting up intercompany contracts in cooperation with other SGS teams
• Review and adaptation of TP policies: follow OECD Guidelines and assess impact on TP model; ongoing review of existing TP policies; use of external solutions e.g. Moody’s or BvD
• Assistance in avoiding and resolving disputes (audits, APAs): Assist in information and data collection for TP audits, review of documentation prior to submission, work closely with external consultants as required
• Business partnering and regional support: Advise on complex TP cases, identify risks, build knowledge on TP aspects of the business
• Support to M&A process: Business review and integration to the TP models
• Transfer pricing data management: implementation of TP technologies into daily processes; ensuring efficient use of TP solutions

This role is perfect for you if you have :

• minimum 1 year of experience in the Transfer Pricing field - for the Specialist position; broader Transfer Pricing experience would be an asset since we offer both Specialist and Senior Specialist positions (level dependent on knowledge and experience)
• A university degree (preferably in Finance, Economics, Law, or related)
• fluent in English both written and spoken
• Good knowledge of the Microsoft 365 environment
• High-developed analytical skills and an eye for detail
• Very good cooperation and communication skills as well as the ability to work in a dynamic environment
• Experience in preparation of benchmarking studies will be an asset

What we can offer:

• A quick and secure remote recruitment process, including the possibility of signing a preliminary agreement securing future employment,
• Stable employment under an employment contract with fixed business hours from Monday to Friday (08:00/09:00 – 16:00/17:00) in a rapidly growing company in the SSC sector,
• Comprehensive onboarding tailored to the individual pace of the employee and constant support from a Team Leader,
• Work in a hybrid system with office visits in Katowice (ul. Graniczna 54) 2-3 times a month,
• Support in pursuing your career path,
• A package of additional benefits: private medical care with Medicover, group insurance, access to the My Benefit platform, co-financing for the MultiSport card, language learning subsidies, additional leave for volunteering,
• Access to a training platform and a range of specialized internal and external training sessions conducted by qualified specialists,
• Opportunity to participate in the employee referral program that rewards recommendations of new talents,
• Opportunity to actively participate in various charitable initiatives supporting local communities and organizations,
• An office located near Galeria 3 Stawy, with convenient access from the center of Katowice,
• Dedicated parking for employees;

Stanowisko osadzone jest w strukturach działu Business Assurance. Pracownicy zespołów kontaktują się z naszymi zagranicznymi placówkami, weryfikują poprawność dokumentacji poaudytowych, wystawiają certyfikaty i faktury oraz pracują z bazami danych zarówno tymi SGS-owymi, jak i zewnętrznymi.

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• Obsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w j. niemieckim oraz angielskim,
• Obsługa zapytań od klientów,
• Przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi,
• Fakturowanie i wystawianie certyfikatów,
• Aktualizacja wewnętrznych i zewnętrznych baz danych zgodnie z dokumentami audytowymi,
• Zapewnienie, że wszystkie dokumenty poaudytowe są sprawdzone i przetwarzane w systemie,
• Przetwarzanie anulowania, zawieszenia oraz wycofania certyfikatu w systemie,
• Monitorowanie codziennych zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji świadczonych usług;

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• Znasz język niemiecki na poziomie min. B1,
• Znasz język angielski na poziomie min. B1 (business English),
• Posiadasz wykształcenie co najmniej średnie,
• Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu Office 365 ,
• Lubisz zarówno pracę z klientem jak i zadania administracyjne,
• Jesteś samodzielny/a w działaniu, dokładny, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu,

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku;
• zaawansowana znajomość Excel/Power BI

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
• dedykowany parking dla pracowników

• kontakt z nowym i obecnym klientem, w tym wykonywanie działań związanych z bieżącą obsługą administracyjną sprzedaży (CRM) klientów w Polsce i za granicą
• wsparcie sprzedaży działu zajmującego się usługami auditowymi, certyfikacją systemów zarządzania oraz szkoleniami (m. in. kontakt telefoniczny oraz mailowy z klientem oraz auditorami/trenerami, przygotowanie i prezentacja oferty, spotkania)
• rozwijanie współpracy z aktualnymi i nowymi klientami oraz kooperantami
• tworzenie raportów (MS Excel) i materiałów do prezentacji (MS Power Point)
• bieżąca analiza rynku
• aktywne wsparcie w organizacji spotkań, konferencji oraz szkoleń (kontakt z trenerami oraz uczestnikami, prowadzenie wystąpień)
• możliwość udziału w rozwoju wybranego produktu

Ta rola jest idealna dla Ciebie jeżeli:

• posiadasz minimum 2-letnie doświadczenie w sprzedaży usług B2B potwierdzone sukcesami – warunek konieczny
• potrafisz zadbać o relacje z klientem na najwyższym poziomie a praca administracyjna nie stanowi dla Ciebie przeszkód
• posiadasz wykształcenie wyższe
• posługujesz się językiem polskim oraz angielskim w stopniu pozwalającym na swobodną komunikację
• praktycznie posługujesz się pakietem MS 365 (Word, Excel, Power Point) oraz systemami CRM (Salesforce)
• jesteś aktywny/a, bardzo dobrze organizujesz swoją pracę i sprawnie wyznaczasz nowe cele
• posiadasz rozwinięte zdolności komunikacyjne i analityczne

Mile widziane (dodatkowy atut):

• znasz rynek certyfikacji systemów zarządzania i wyrobów (ISO, EN, PN) i/lub usług auditowych (audity dostawców, audity sieci detalicznych)
• znasz dodatkowe języki obce (niemiecki lub języki skandynawskie)
• posiadasz doświadczenie w branży doradczej/auditorskiej z zakresu cyberbezpieczeństwa (bezpieczeństwa informacji) lub zrównoważonego rozwoju (ESG) lub ochrony środowiska lub bezpieczeństwa żywności

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w międzynarodowej firmie o stabilnej pozycji na rynku
• pełne wdrożenie na stanowisko oraz nowoczesne narzędzia pracy
• pracę zdalną lub hybrydową - do ustalenia na dalszym etapie rekrutacji
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biura zlokalizowane w takich miastach jak Katowice, Kraków, Gdynia oraz Warszawa

Na to stanowisko poszukujemy osób dobrze znających język angielski i włoski. Jeśli nie miałeś dotychczas do czynienia z obszarem finansów, nie martw się! Zapewniamy pełne przeszkolenie!

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• księgowanie faktur zagranicznych placówek SGS
• procesowanie zamówień
• obsługa zapytań od dostawców
• audyt wydatków pracowniczych
• obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca
• kontakt z zagranicznymi oddziałami placówkami SGS w języku włoskim i angielskim (mailowo i telefonicznie)

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• jesteś studentem na kierunku finanse/rachunkowość/ekonomia (w trakcie)
• jesteś dyspozycyjny/a min. 20h tygodniowo (praca w godzinach 08:00-17:00 od poniedziałku do piątku
• chcesz się rozwijać w obszarze księgowości
• znasz j. angielski i włoski na poziomie min. B1
• jesteś nastawiony/a na pracę zespołową
• znasz MS Excel

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
• dedykowany parking dla pracowników

Jeśli znajomość języków obcych to Twój atut i chciał(a)byś rozwijać się w obszarze finansów, pozostając w bliskim kontakcie z klientem, stanowisko Asystenta/ki ds. Należności jest właśnie dla Ciebie. Możesz dołączyć do nas nawet jeśli nie miałeś/aś jeszcze okazji sprawdzić się w podobnej roli.

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• kontakt telefoniczny oraz mailowy w języku niderlandzkim z zagranicznymi klientami
• monitorowanie stanu przeterminowanych należności
• analiza otwartych pozycji na kontach klientów
• codzienne wsparcie zespołu Należności

Praca ta wymaga kontaktu jedynie z przedstawicielami firm - klientów SGS. Nie jest to windykacja ani call center. Co więcej, pracę tę możesz wykonywać w pełni zdalnie z każdego miejsca w Polsce!

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• jesteś dyspozycyjny/a min. 100h miesięcznie (praca od poniedziałku do piątku w godzinach biznesowych 08:00-18:00)
• znasz j. niderlandzki na poziomie komunikatywnym min. B2
• znasz j. angielski na poziomie min. B1
• znasz Excela
• posiadasz umiejętność pracy w zespole
• jesteś zainteresowany/a rozwojem w obszarze finansów

Mile widziane:

• studia filologiczne lub ekonomiczne (w trakcie)

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• pracę w 100% zdalną lub częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
• dedykowany parking dla pracowników

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• wprowadzanie danych do systemu
• tworzenie deklaracji importowych i eksportowych
• obsługa klienta w zakresie dokumentów celnych w j. angielskim
• rozwijanie i utrzymywanie kontaktów z partnerami zagranicznymi
• zarządzanie obiegiem dokumentacji

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• znasz j. angielskiego na poziomie min. B2 (swobodny w komunikacji ustnej i pisemnej)
• chcesz zdobyć doświadczenie w obszarze celnym
• posiadasz umiejętność szybkiego uczenia się
• posiadasz dobre umiejętności obsługi komputera

Mile widziane:

• doświadczenie lub wykształcenie w obszarze celnym

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (07:00 - 17:00) w prężnie rozwijającej się firmie
• możliwość rozwoju w branży logistycznej
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze 2-3 razy w miesiącu (po okresie wdrożenia)
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje

Stanowisko osadzone jest w strukturach działu Business Assurance. Pracownicy zespołów kontaktują się z naszymi zagranicznymi placówkami, weryfikują poprawność dokumentacji poaudytowych, wystawiają certyfikaty i faktury oraz pracują z bazami danych zarówno tymi SGS-owymi, jak i zewnętrznymi.

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• Obsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w j. niemieckim oraz angielskim,
• Obsługa zapytań od klientów,
• Przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi,
• Fakturowanie i wystawianie certyfikatów,
• Aktualizacja wewnętrznych i zewnętrznych baz danych zgodnie z dokumentami audytowymi,
• Zapewnienie, że wszystkie dokumenty poaudytowe są sprawdzone i przetwarzane w systemie,
• Przetwarzanie anulowania, zawieszenia oraz wycofania certyfikatu w systemie,
• Monitorowanie codziennych zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji świadczonych usług;

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• Znasz język niemiecki na poziomie min. B1,
• Znasz język angielski na poziomie min. B1 (business English),
• Posiadasz wykształcenie co najmniej średnie,
• Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu Office 365 ,
• Lubisz zarówno pracę z klientem jak i zadania administracyjne,
• Jesteś samodzielny/a w działaniu, dokładny, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu,

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku;
• zaawansowana znajomość Excel/Power BI

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
• dedykowany parking dla pracowników

Stanowisko osadzone jest w strukturach działu Business Assurance. Pracownicy zespołów kontaktują się z naszymi zagranicznymi placówkami, weryfikują poprawność dokumentacji poaudytowych, wystawiają certyfikaty i faktury oraz pracują z bazami danych zarówno tymi SGS-owymi, jak i zewnętrznymi.

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• Obsługa administracyjna oraz prowadzenie korespondencji w j. francuskim oraz angielskim,
• Obsługa zapytań od klientów,
• Przegląd dokumentów zgodnie z wytycznymi,
• Fakturowanie i wystawianie certyfikatów,
• Aktualizacja wewnętrznych i zewnętrznych baz danych zgodnie z dokumentami audytowymi,
• Zapewnienie, że wszystkie dokumenty poaudytowe są sprawdzone i przetwarzane w systemie,
• Przetwarzanie anulowania, zawieszenia oraz wycofania certyfikatu w systemie,
• Monitorowanie codziennych zadań w celu zapewnienia terminowej realizacji świadczonych usług;

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• Znasz język francuski na poziomie min. B1,
• Znasz język angielski na poziomie min. B1 (business English),
• Posiadasz wykształcenie co najmniej średnie,
• Posiadasz umiejętność biegłej obsługi komputera oraz praktyczną znajomość pakietu Office 365 ,
• Lubisz zarówno pracę z klientem jak i zadania administracyjne,
• Jesteś samodzielny/a w działaniu, dokładny, posiadasz umiejętność skutecznego planowania i efektywnej organizacji pracy, również pod presją czasu,

Mile widziane:

• Doświadczenie w obsłudze klienta biznesowego i/lub pracy administracyjno-biurowej w międzynarodowym środowisku;
• zaawansowana znajomość Excel/Power BI

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
• dedykowany parking dla pracowników

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• Monitorowanie comiesięcznych wyników afiliatów oraz informowanie o koniecznych do podjęcia działaniach,
• Zatwierdzanie dokumentów przedaudytowych w tym kalkulacji czasu audytu,
• Zdobywanie wiedzy, zrozumienie procedur SGS oraz wymogów zewnętrznych, aby efektywnie i skutecznie zatwierdzać afiliatom dokumenty przedaudytowe,
• Zapewnienie, że wszystkie administracyjne przeglądy IFS są wykonywane na czas i zgodnie z określonymi parametrami,
• Zapewnienie, że wydawanie certyfikatów IFS oraz wgrywanie certyfikatów i raportów IFS odbywa się bez opóźnień w ramach terminów określonych przez IFS,
• Dbanie o to, by dane klientów oraz informacje o audytach były aktualizowane na Portalu IFS zapewniając spełnienie celów IFS,
• Poprawne i efektywne przetwarzanie anulowania, zawieszania i zamykania certyfikatów i kont klientów tak, aby wszystkie odpowiednie organy zostały poinformowane,
• Inne zadania administracyjne zlecone przed Global Product Managera.

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• Posiadasz min. 2 lata doświadczenia w pracy w branży spożywczej lub handlu detalicznym,
• Posiadasz wykształcenie wyższe z dziedziny nauk o żywności lub nauk biologicznych,
• Znasz język angielski na poziomie min. B2
• Posiadasz szczegółową wiedzę na temat standardów IFS, doświadczenie i zrozumienie zasad bezpieczeństwa żywności, zasad zarządzania bezpieczeństwem i jakością żywności oraz procesów produkcji żywności,
• Potrafisz korzystać z narzędzi Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
• Posiadasz uznane kwalifikacje w zakresie HACCP, trwające minimum 2 dni i zakończone egzaminem,
• Jesteś osobą komunikatywną i zorientowaną na szczegóły;

Mile widziane:

• Doświadczenie jako główny audytor lub recenzent techniczny w globalnych schematach bezpieczeństwa żywności (np. BRCGS, FSSC, IFS) w różnych kategoriach produktów,
• Znajomość dodatkowego języka obcego;

Zobacz co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
• dedykowany parking dla pracowników

Twoje zadania:

• przygotowywanie oraz wprowadzanie zapisów księgowych
• analizowanie oraz uzgadnianie sald wraz z przygotowywaniem niezbędnej dokumentacji
• analiza i uzgadnianie kont księgi głównej
• przygotowywanie raportów
• uczestniczenie w procesie zamknięcia miesiąca
• wsparcie pozostałych członków zespołu księgowego w codziennych obowiązkach

Ta oferta jest idealna dla Ciebie, jeśli:

• studiujesz Finanse i Rachunkowość
• jesteś dyspozycyjną* min. 20h tygodniowo (praca w godzinach 08:00-17:00 od poniedziałku do piątku - bez weekendów
• znasz j. angielski na poziomie min. średniozaawansowanym
• posiadasz wiedzę z zakresu podstaw księgowości
• znasz MS Excel w stopniu przynajmniej podstawowym
• chcesz się rozwijać w obszarze księgowości w międzynarodowej firmie

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• szybki i przyjazny proces rekrutacyjny w formie zdalnej
• możliwość zdobycia pierwszych doświadczeń oraz eksperckiej wiedzy księgowej w dziale księgi głównej
• zatrudnienie w ramach umowy zlecenie w wymiarze min. 20 godz. tygodniowo od poniedziałku do piątku w godzinach 08:00-17:00, w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC w międzynarodowym środowisku
• praca w trybie hrybrydowym (wizyty w biurze w Katowicach jedynie 2-3 razy w miesiącu!)
• elastyczny grafik dopasowany do potrzeb planu akademickiego
• możliwość kontunuowania współpracy po stażu
• przestronne biuro zlokalizowane niedaleko galerii handlowej 3 Stawy w Katowicach
• dostęp do certyfikowanych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dot. kompetencji twardych i miękkich (np. szkolenie z MS Excel na różnych poziomach zaawansowania)
• Program Poleceń Pracowniczych

W naszym katowickim biurze pracują działy księgowe obsługujące zagraniczne zespoły SGS. W związku z rozwojem spółki poszukujemy Specjalistów/Specjalistek z obszaru księgowości korporacyjnej. Dołączając do nas będziesz pracować w już ustrukturyzowanych zespołach lub wspólnie z nami uczestniczyć w tworzeniu nowych struktur księgowych.

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• księgowanie faktur AP zagranicznych placówek SGS
• procesowanie zamówień
• obsługa zapytań od dostawców
• audyt wydatków pracowniczych
• obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca

Dopasujemy stanowisko do Twoich indywidualnych kompetencji i potrzeb, zapewniając pełne przeszkolenie w obowiązkach i systemie księgowym przy stałym wsparciu doświadczonych członków zespołu.

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• posiadasz kilkumiesięczne doświadczenie w księgowości lub w obszarze finansów
• posługujesz się językiem angielskim na poziomie min. B1
• posługujesz się językiem francuskim na poziomie min. B1
• potrafisz korzystać z programu MS Excel (w pracy wykorzystujemy również system Oracle, zapewniając pełne przeszkolenie stosownie do potrzeb)
• jesteś osobą otwartą i zaangażowaną, której zależy na współtworzeniu przyjaznej atmosfery w miejscu pracy
• chcesz rozwijać się w kierunku eksperckim w obszarze finansowym w dziale P2P lub innym dziale księgowym

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne, szczególnie w obszarze Finansów i Rachunkowości

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• możliwość pracy 100% zdalnej lub częściowo zdalnej z wizytami w Katowickim biurze jedynie 2x w miesiącu
• dostęp do certyfikowanych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych dot. kompetencji twardych i miękkich (np. szkolenie z MS Excel na 3 poziomach)
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery w dziale P2P lub innych działach firmy (w tym możliwość przyjęcia roli Team Leadera)
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, inicjatywy dobroczynne
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych

Jeśli znajomość języków obcych to Twój atut i chciał(a)byś rozwijać się w obszarze finansów, pozostając w bliskim kontakcie z klientem, stanowisko Specjalisty ds. Należności jest właśnie dla Ciebie. Możesz dołączyć do nas nawet jeśli nie miałeś/aś jeszcze okazji sprawdzić się w podobnej roli.

Oto, za jakie zadania będziesz odpowiedzialny/a:

• kontakt telefoniczny oraz mailowy z naszymi zagranicznymi klientami
• monitorowanie stanu przeterminowanych należności
• analiza otwartych pozycji na kontach klientów
• ścisła współpraca z zespołem księgowym
• codzienna komunikacja z innymi działami firmy

Praca ta nie wymaga kontaktu z osobami prywatnymi, a jedynie z przedstawicielami firm - klientów SGS. Nie jest to windykacja ani call center. Co więcej, pracę tę możesz wykonywać w pełni zdalnie z każdego miejsca w Polsce. Dokładne wymagania i benefity zamieszczone są poniżej.

Aplikuj jeśli:

• znasz j. hiszpański na poziomie min. B2
• znasz j. angielski na poziomie min. B1
• dobrze czujesz się w pracy z klientem biznesowym, jesteś cierpliwy a rozwiązywanie trudnych spraw nie stwarza dla Ciebie większych problemów
• lubisz pracę zespołową i stawiasz na rozwój kompetencji miękkich

Zobacz co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• ​​​​​​​pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• ​​​​​​​pracę w 100% zdalną lub częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
• ​​​​​​​wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery
• ​​​​​​​pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat,
• ​​​​​​​platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów
• ​​​​​​​możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• ​​​​​​​możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• ​​​​​​​biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic oraz dedykowanym parkingiem dla pracowników

Jeśli znajomość języków obcych to Twój atut i chciał(a)byś rozwijać się w obszarze finansów, pozostając w bliskim kontakcie z klientem, stanowisko Asystenta/ki ds. Należności jest właśnie dla Ciebie. Możesz dołączyć do nas nawet jeśli nie miałeś/aś jeszcze okazji sprawdzić się w podobnej roli. Oto, za jakie zadania będziesz odpowiedzialny/a:

Twoje zadania:

• kontakt telefoniczny oraz mailowy w języku niderlandzkim z zagranicznymi klientami
• monitorowanie stanu przeterminowanych należności
• analiza otwartych pozycji na kontach klientów
• codzienne wsparcie zespołu Należności

Praca ta wymaga kontaktu jedynie z przedstawicielami firm - klientów SGS. Nie jest to windykacja ani call center. Co więcej, pracę tę możesz wykonywać w pełni zdalnie z każdego miejsca w Polsce!

Aplikuj, jeśli:

• jesteś dyspozycyjny/a min. 100h miesięcznie (praca od poniedziałku do piątku w godzinach biznesowych 08:00-18:00)
• znasz j. niderlandzki na poziomie komunikatywnym min. B2
• znasz j. angielski na poziomie min. B1
• znasz Excela
• posiadasz umiejętność pracy w zespole
• jesteś zainteresowany/a rozwojem w obszarze finansów

Mile widziane:

• studia filologiczne lub ekonomiczne (w trakcie)

Zobacz co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• możliwość pracy w 100% zdalnej bądź hybrydowej z wizytami w biurze jedynie 2-3 razy w miesiącu
• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic oraz dedykowanym parkingiem dla pracowników

Master Data to dział w którym zapewniamy rozwiązania informatyczne oraz standardy poprzez podejmowanie działań w celu zapewnienia wysokiej jakości, wiarygodności, aktualności i dostępności najważniejszych danych podstawowych, wykorzystywanych w różnych procesach biznesowych

Twoje zadania:

• zarządzanie bazą klientów/dostawców
• zakładanie nowych kont w systemie
• weryfikacja danych podstawowych w j. angielskim
• tworzenie raportów i zestawień
• codzienne wspieranie zespołów finansowych w zakresie zarządzania danymi podstawowymi

Aplikuj, jeśli:

• znasz język angielski na poziomie min. B1 (wykorzystanie głównie w piśmie)
• jesteś dyspozycyjny/a min. 100h miesięcznie (praca od poniedziałku do piątku w godzinach biznesowych)
• wykazujesz się dobrą znajomością MS Excel
• jesteś samodzielny/a i potrafisz efektywnie organizować swoją pracę
• jesteś dokładny/a, masz otwarty umysł i wykazujesz się orientacją na szczegóły

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• możliwość pracy 100 % zdalnej bądź hybrydowej z wizytami w biurze jedynie 2-3 razy w miesiącu
• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic oraz dedykowanym parkingiem dla pracowników

Twoje zadania:

• księgowanie faktur zagranicznych placówek SGS
• obsługa zapytań od dostawców
• audyt wydatków pracowniczych
• obsługa zadań związanych z procesem zamknięcia miesiąca

Aplikuj, jeśli:

• jesteś student* na kierunku finanse/rachunkowość/ekonomia (w trakcie)
• jesteś dyspozycyjn* min. 100h miesięcznie (praca w godzinach 08:00-17:00 od poniedziałku do piątku - bez weekendów
• chcesz się rozwijać w obszarze księgowości
• znasz j. angielski na poziomie min. B1
• jesteś nastawion* na pracę zespołową
• znasz MS Excel

Zobacz co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
• możliwość pracy 100% zdalnej bądź hybrydowej z wizytami w biurze jedynie 2-3 razy w miesiącu
• kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic oraz dedykowanym parkingiem dla pracowników

Twoje zadania:

• wprowadzanie danych do systemu
• obsługa klienta w zakresie dokumentów tranzytowych w różnych rodzajach transportu
• rozwijanie i utrzymywanie kontaktów z partnerami zagranicznymi
• zarządzanie obiegiem dokumentacji w aplikacji internetowej

Aplikuj, jeśli:

• znasz j. angielski na poziomie min. B2
• masz doświadczenie lub wykształcenie zdobyte w branży TSL (Transport- Spedycja- Logistyka)
• posiadasz umiejętność nawiązywania pozytywnych relacji z klientami
• jesteś dostępny/a do pracy w systemie zmianowym 24/7 (głównie zmiany dzienne w dni robocze)

• możliwość pracy w trybie hybrydowym (jedynie 3-4 razy w miesiącu pracy z biura)
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę w systemie zmianowym 24/7
• szkolenia wstępne oraz dedykowany, doświadczony "buddy", który sprawnie wprowadzi Cię w zakres obowiązków,
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych prowadzonych przez naszych specjalistów (m.in. różne stopnie zaawansowania programu Excel)
• premie półroczne
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie do kursów języków obcych, dofinansowanie do szkoleń i kursów, dodatkowy urlop na wolontariat, inicjatywy dobroczynne
• program Poleceń Pracowniczych
• program Inicjatyw Pracowniczych

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

• monitoring i wsparcie globalnych klientów SGS
• koordynowanie audytów zagranicznych placówek we współpracy z biurami SGS na całym świecie
• kontrolowanie terminowości wykonania zadań zgodnie z KPI dla klienta
• pełnienie roli głównego łącznika między SGS a klientem
• spotkania online z kluczowymi klientami w celu przekazywania informacji o aktualnym statusie audytów

Język angielski jest głównym językiem którym będziesz się posługiwać na tym stanowisku.

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

• biegle posługujesz się językiem angielskim w mowie i piśmie (min. B2) – warunek konieczny!
• nie boisz się podejmowania decyzji i działania samodzielnie oraz masz dobrze rozwinięte umiejętności zarządzania czasem i pracą
• posiadasz umiejętność budowania pozytywnych relacji i jesteś nastawiony/a na pracę zespołową
• jesteś profesjonalistą/tką zorientowanym/ną na klienta
• jesteś otwarty/a na nowe pomysły i szanujesz pomysły innych

Mile widziane:

• doświadczenie zawodowe w koordynacji projektów i/lub administracji

Nasza oferta:

• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie dedykowanego "buddy"
• pracę w trybie hybrydowym z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
• niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
• możliwość zaangażowania się w dodatkowe projekty rozwojowe
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna (Medicover), ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy kafeteryjnej My Benefit, dofinansowanie do karty MultiSport, dofinansowanie do kursów języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, inicjatywy dobroczynne
• Program Poleceń Pracowniczych
• Program Inicjatyw Pracowniczych