Praca pomocnik, Łazy

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 438 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 160 zł do 7 716 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie czasem
• obsługa poczty elektronicznej
• obsługa urządzeń biurowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• planowanie spotkań
• kultura osobista

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• archiwizowanie dokumentów
• zarządzanie czasem
• zarządzanie priorytetami
• dbanie o poufność informacji
• dokładność i dbałość o szczegóły

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać podstawy organizacji pracy biurowej i administracyjnej.
• nauczyć się obsługi pakietu biurowego oraz narzędzi do komunikacji online.
• rozwinąć umiejętności redagowania pism, e-maili i dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć wykształcenie średnie lub wyższe zgodne z wymaganiami pracodawcy.
• potwierdzić znajomość programów biurowych certyfikatem lub kursem.
• rozwinąć znajomość języka obcego, jeśli wymaga tego stanowisko.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• pomagać w organizacji spotkań, obsłudze dokumentów i kontakcie z klientami.
• zbudować doświadczenie w obsłudze kalendarza, korespondencji i danych.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać zakres obowiązków, wymagania oraz warunki zatrudnienia.
• dopasować aplikację do rodzaju asystentury i branży.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i znajomość narzędzi biurowych.
• opisać praktyki, staże oraz umiejętności przydatne w pracy asystenckiej.
• dołączyć list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ofercie.