Praca pomocnik, Jaworzno

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 438 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 160 zł do 7 716 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• profesjonalna obsługa klienta
• wielozadaniowość
• komunikatywność

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• priorytetyzacja zadań
• umiejętność pracy zespołowej

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• komunikacja telefoniczna i mailowa
• dyskrecja i poufność
• zarządzanie kalendarzem i spotkaniami
• sporządzanie notatek i protokołów
• dokładność i dbałość o szczegóły

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, biznesem albo daną branżą
• poznać zasady organizacji pracy biurowej i obiegu dokumentów
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność komunikacji pisemnej i telefonicznej
• opanować planowanie kalendarza, spotkań i zadań
• poznać podstawy ochrony danych oraz poufności informacji

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć praktyki lub staż w biurze, recepcji albo dziale administracji
• wspierać organizację wydarzeń, spotkań lub projektów
• wykonywać zadania wymagające kontaktu z klientami i koordynacji spraw

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, narzędzi i języków obcych
• dopasowywać aplikację do rodzaju stanowiska asystenckiego

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności organizacyjnych i administracyjnych
• wyróżnić znajomość programów biurowych, języków oraz doświadczenie w obsłudze klienta
• dołączyć krótki list motywacyjny i przesłać dokumenty zgodnie z instrukcją w ogłoszeniu