Praca archiwista Łódź

Średnia pensja archiwisty/archiwistki wynosi 4 789 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 4 687 zł do 4 891 zł brutto.

W pracy archiwisty/archiwistki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• dbałość o szczegóły
• znajomość zasad przechowywania dokumentów papierowych i elektronicznych
• obsługa urządzeń biurowych i skanerów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• umiejętność sporządzania spisów i inwentarzy
• znajomość procedur udostępniania dokumentacji

Typowy dzień pracy archiwisty/archiwistki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• znajomość przepisów archiwalnych i ochrony danych
• sporządzanie ewidencji i inwentarzy archiwalnych
• analiza kompletności i autentyczności dokumentów
• ocena wartości archiwalnej materiałów
• digitalizacja oraz zabezpieczanie dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako archiwista / archiwistka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć studia z archiwistyki, historii, bibliotekoznawstwa lub pokrewnego kierunku
• poznać zasady klasyfikowania, opisywania i przechowywania dokumentacji
• nauczyć się korzystać z systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć znajomość przepisów archiwalnych i zasad ochrony danych osobowych
• rozwinąć umiejętność porządkowania zbiorów oraz tworzenia ewidencji
• poznać podstawy digitalizacji i zabezpieczania materiałów archiwalnych

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć praktyki w archiwum państwowym, zakładowym, muzeum lub bibliotece
• uczestniczyć w porządkowaniu, katalogowaniu lub digitalizacji dokumentów
• zdobyć doświadczenie w pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty w archiwach, urzędach, instytucjach kultury i firmach
• sprawdzać wymagania dotyczące wykształcenia, znajomości przepisów i programów
• dopasować dokumenty aplikacyjne do rodzaju archiwum i zakresu obowiązków

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować cv podkreślające wykształcenie, praktyki i pracę z dokumentacją
• wymienić znajomość systemów archiwalnych, digitalizacji i ochrony danych
• dołączyć list motywacyjny opisujący zainteresowanie pracą ze zbiorami