Praca pracownik biurowy, Nowy Targ

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• umiejętność sporządzania raportów i zestawień
• podstawowa znajomość programów księgowych lub crm
• znajomość zasad archiwizacji dokumentów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• dokładność

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• planowanie i koordynowanie spotkań
• prowadzenie korespondencji e-mailowej
• obsługa urządzeń biurowych
• przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych
• dbałość o szczegóły

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi komputera, dokumentów i korespondencji firmowej.
• nauczyć się zasad organizacji pracy biurowej i obiegu dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować pakiet microsoft office lub google workspace, szczególnie edytor tekstu i arkusz kalkulacyjny.
• rozwinąć umiejętność komunikacji, dokładności i dobrej organizacji czasu.
• zdobyć podstawową znajomość języka angielskiego przydatną w pracy z dokumentami.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów, obsługą poczty i wprowadzaniem danych.
• nauczyć się obsługi urządzeń biurowych oraz systemów do zarządzania dokumentami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i urzędów pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów, zakresu obowiązków i formy zatrudnienia.
• dopasować aplikację do stanowisk takich jak pracownik administracyjny, asystent biura lub sekretarz.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv zawierające wykształcenie, umiejętności i doświadczenie.
• wymienić znajomość programów biurowych oraz kompetencje organizacyjne i komunikacyjne.
• dołączyć krótki list motywacyjny, gdy wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.