Praca archiwista Poznań

Średnia pensja archiwisty/archiwistki wynosi 4 789 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 4 687 zł do 4 891 zł brutto.

W pracy archiwisty/archiwistki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• przestrzegania procedur bezpieczeństwa dokumentacji
• planowania i dobrej organizacji pracy
• czytania i interpretowania dokumentów historycznych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• zarządzania obiegiem dokumentów
• porządkowania akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną

Typowy dzień pracy archiwisty/archiwistki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• komunikowanie się jasno i rzeczowo
• digitalizowanie materiałów archiwalnych
• prowadzenie brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• czytanie dokumentów historycznych i urzędowych
• opracowywanie opisów archiwalnych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako archiwista / archiwistka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć studia z archiwistyki, historii, informacji naukowej lub pokrewnego kierunku.
• poznać zasady klasyfikowania, opisywania i udostępniania dokumentacji.
• nauczyć się obsługi programów do zarządzania archiwami elektronicznymi.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć wiedzę o przepisach dotyczących archiwów, ochrony danych i dokumentacji.
• rozwinąć dokładność, systematyczność oraz umiejętność organizowania zbiorów.
• poznać podstawy konserwacji i zabezpieczania materiałów archiwalnych.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć praktyki w archiwum państwowym, zakładowym, muzeum lub bibliotece.
• wolontariacko pomagać przy porządkowaniu, digitalizacji lub opisywaniu zbiorów.
• zdobyć doświadczenie w prowadzeniu ewidencji dokumentacji.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• monitorować oferty pracy archiwów, urzędów, instytucji kultury i dużych firm.
• sprawdzać wymagania dotyczące wykształcenia, znajomości przepisów i systemów elektronicznych.
• dopasowywać aplikację do rodzaju archiwum i zakresu obowiązków.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować cv podkreślające wykształcenie, praktyki i znajomość systemów archiwalnych.
• opisać doświadczenie w pracy z dokumentacją, digitalizacją lub ewidencją.
• dołączyć list motywacyjny wskazujący zainteresowanie ochroną i organizacją zasobów.