Praca pracownik biurowy, Poznań

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• podstawowa znajomość języka angielskiego
• obsługa urządzeń biurowych
• podstawowa znajomość programów księgowych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa klienta
• komunikacja pisemna i ustna

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• redagowanie korespondencji służbowej
• prowadzenie rozmów telefonicznych
• zarządzanie czasem
• obsługiwanie pakietu microsoft office
• przygotowywanie raportów i zestawień

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi programów biurowych i zasad obiegu dokumentów.
• rozwinąć umiejętność poprawnego redagowania pism oraz korespondencji.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować obsługę pakietu microsoft office lub google workspace.
• poznać zasady archiwizacji dokumentów i ochrony danych osobowych.
• rozwinąć umiejętność organizowania pracy oraz komunikacji z klientami.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, obsługą korespondencji i dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w obsłudze urządzeń biurowych oraz systemów firmowych.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące programów, doświadczenia i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i biurowych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności organizacyjne i komputerowe.
• opisać doświadczenie w pracy z dokumentami, klientami oraz danymi.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ofercie.