Praca pracownik biurowy, Szczecin

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomości zasad obiegu dokumentów
• komunikacji telefonicznej i mailowej
• zarządzania kalendarzem i terminami

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• pracy z dokumentacją papierową i elektroniczną
• archiwizacji dokumentów

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• koordynowanie obiegu dokumentów
• komunikacja telefoniczna
• zarządzanie priorytetami
• obsługa urządzeń biurowych
• organizowanie dokumentacji

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem
• opanować podstawy obsługi komputera i programów biurowych
• nauczyć się zasad prowadzenia korespondencji oraz obiegu dokumentów

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu microsoft office lub google workspace
• zdobyć podstawową znajomość języka angielskiego
• poznać zasady ochrony danych osobowych i archiwizacji dokumentów

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i przygotowywaniem dokumentów
• rozwijać umiejętność kontaktu z klientami oraz współpracy z zespołem

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące programów, dokumentacji i doświadczenia
• dopasowywać aplikację do zakresu obowiązków wskazanego w ogłoszeniu

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności administracyjnych
• wymienić znajomość programów biurowych, języków i doświadczenia zawodowego
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją podaną przez pracodawcę