Praca dla sekretarza, Tychy

Średnia pensja sekretarza/sekretarki wynosi 4 625 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 4 538 zł do 4 711 zł brutto.

W pracy sekretarza/sekretarki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• współpraca z zespołem
• obsługa klientów i gości
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa poczty elektronicznej
• dyskrecja i zachowanie poufności

Typowy dzień pracy sekretarza/sekretarki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• samodzielne rozwiązywanie problemów
• obsługa klientów i interesantów
• obsługa korespondencji
• koordynowanie podróży służbowych
• organizacja pracy biura

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako sekretarz / sekretarka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją albo zarządzaniem.
• poznać zasady obiegu dokumentów i organizacji pracy biura.
• nauczyć się obsługi programów biurowych oraz poczty elektronicznej.
• rozwinąć umiejętność poprawnego redagowania pism.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• zdobyć dobrą znajomość pakietu microsoft office lub google workspace.
• opanować podstawy archiwizacji dokumentów i ochrony danych osobowych.
• rozwinąć komunikatywność, dokładność i umiejętność planowania zadań.
• poznać język obcy wymagany w wybranej branży.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 4 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, urzędzie albo firmie.
• wspierać organizację spotkań, korespondencji i kalendarza przełożonego.
• nauczyć się obsługi klientów oraz telefonicznego udzielania informacji.
• zebrać referencje potwierdzające rzetelność i samodzielność.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 4 obszarach:

• wyszukiwać oferty na stanowiska sekretarza, asystenta biura i pracownika administracyjnego.
• sprawdzać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków.
• porównywać warunki zatrudnienia, lokalizację oraz możliwości rozwoju.
• dopasowywać dokumenty aplikacyjne do wymagań konkretnej oferty.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o wykształceniu, umiejętnościach i doświadczeniu.
• wymienić znajomość programów biurowych, języków oraz obsługi urządzeń biurowych.
• napisać krótką wiadomość aplikacyjną lub list motywacyjny.
• wysłać cv zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.