Praca archiwista Warszawa

Średnia pensja archiwisty/archiwistki wynosi 4 789 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 4 687 zł do 4 891 zł brutto.

W pracy archiwisty/archiwistki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją
• umiejętność sporządzania opisów archiwalnych
• dbałość o poufność informacji

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• komunikatywność i obsługa użytkowników archiwum
• umiejętność digitalizacji dokumentów

Typowy dzień pracy archiwisty/archiwistki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• znajomość zasad przechowywania akt
• porządkowanie dokumentacji papierowej i elektronicznej
• obsługa systemów archiwalnych i baz danych
• tworzenie ewidencji archiwalnej
• komunikacja z pracownikami i interesantami

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako archiwista / archiwistka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć studia z archiwistyki, historii, informacji naukowej lub pokrewnego kierunku.
• poznać zasady klasyfikacji, ewidencjonowania i przechowywania dokumentacji.
• nauczyć się obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć znajomość przepisów dotyczących archiwów, ochrony danych i dokumentacji.
• rozwinąć dokładność, systematyczność i umiejętność organizacji pracy.
• poznać podstawy konserwacji oraz digitalizacji materiałów archiwalnych.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć praktyki w archiwum państwowym, zakładowym, muzeum lub bibliotece.
• wykonywać zadania związane z porządkowaniem, opisywaniem i udostępnianiem akt.
• zdobyć doświadczenie w skanowaniu i wprowadzaniu dokumentów do baz danych.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać ogłoszenia archiwów, urzędów, instytucji kultury i dużych przedsiębiorstw.
• sprawdzać wymagania dotyczące wykształcenia, znajomości przepisów i programów komputerowych.
• dopasować aplikację do rodzaju archiwum i zakresu obowiązków.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować cv podkreślające wykształcenie, praktyki i pracę z dokumentacją.
• wymienić znajomość systemów obiegu dokumentów, digitalizacji i przepisów archiwalnych.
• dołączyć list motywacyjny wskazujący zainteresowanie ochroną i organizacją zbiorów.