Praca pracownik biurowy, Wrocław

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• samodzielność
• znajomość podstaw księgowości
• kultura osobista

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• prowadzenie korespondencji służbowej
• umiejętność planowania spotkań

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• organizacja spotkań służbowych
• obsługa poczty tradycyjnej i elektronicznej
• wprowadzanie danych do systemów
• obsługa pakietu biurowego
• zarządzanie obiegiem dokumentów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i archiwizacji
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizowania pracy i ustalania priorytetów
• zdobyć umiejętność poprawnego redagowania pism służbowych
• poznać zasady ochrony danych osobowych i obiegu dokumentów

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• zdobyć doświadczenie w obsłudze klientów, telefonów i poczty elektronicznej
• wykonywać zadania administracyjne w ramach wolontariatu lub pracy tymczasowej

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców
• sprawdzać wymagania dotyczące programów biurowych i zakresu obowiązków
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych i biurowych

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych
• uwzględnić znajomość programów, języków i doświadczenia administracyjnego
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta