Praca sekretarz, Wrocław

Średnia pensja sekretarza/sekretarki wynosi 4 625 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 4 538 zł do 4 711 zł brutto.

W pracy sekretarza/sekretarki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość podstaw prawa pracy i administracji
• redagowanie pism i dokumentów
• umiejętność pracy pod presją czasu

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa poczty elektronicznej
• planowanie spotkań i narad

Typowy dzień pracy sekretarza/sekretarki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• zarządzanie obiegiem dokumentów
• planowanie spotkań
• zarządzanie kalendarzem spotkań
• archiwizacja dokumentów
• obsługa korespondencji

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako sekretarz / sekretarka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, zarządzaniem albo biurem.
• poznać zasady prowadzenia korespondencji i obiegu dokumentów.
• nauczyć się obsługi programów biurowych oraz kalendarzy elektronicznych.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów.
• opanować profesjonalną komunikację telefoniczną i mailową.
• zdobyć dobrą znajomość języka polskiego oraz, w razie potrzeby, języka obcego.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w sekretariacie, biurze albo administracji.
• wykonywać zadania związane z obsługą dokumentów, klientów i spotkań.
• nauczyć się zachowywać poufność oraz dbać o terminowość.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do branży i rodzaju sekretariatu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające umiejętności administracyjne.
• opisać doświadczenie w obsłudze biura, dokumentów i klientów.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną przez pracodawcę.