Praca biurowa Oleśnica (Dolnośląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• wprowadzanie danych do systemów
• organizacja pracy własnej
• kultura osobista

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
• obsługa urządzeń biurowych

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• archiwizowanie dokumentacji
• obsługa urządzeń biurowych
• prowadzenie korespondencji e-mailowej
• współpraca z zespołem
• obsługa klientów i interesantów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i poczty elektronicznej.
• nauczyć się zasad prowadzenia dokumentacji i obiegu korespondencji.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi programów word, excel i narzędzi do organizacji pracy.
• zdobyć umiejętność redagowania pism, tworzenia zestawień i archiwizowania dokumentów.
• poznać podstawowe zasady ochrony danych osobowych i poufności informacji.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• podejmować zadania związane z obsługą dokumentów, telefonów i korespondencji.
• rozwijać umiejętność współpracy z klientami oraz pracownikami firmy.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące obowiązków, programów biurowych i doświadczenia.
• dopasowywać posiadane umiejętności do wymagań wskazanych w ogłoszeniu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o wykształceniu, umiejętnościach i doświadczeniu.
• wymienić znajomość programów biurowych oraz umiejętności organizacyjne i komunikacyjne.
• dołączyć list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać zgłoszenie zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.