Praca pracownik biurowy, Września

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie kalendarzem i harmonogramem
• archiwizacja dokumentów
• umiejętność wyszukiwania informacji

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa urządzeń biurowych
• dokładność

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• odporność na stres
• współpraca z zespołem
• redagowanie korespondencji służbowej
• dbałość o poufność informacji
• obsługa klienta

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i poczty elektronicznej.
• nauczyć się zasad prowadzenia dokumentacji i korespondencji służbowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi programów word, excel i powerpoint.
• zdobyć umiejętność organizowania pracy, terminowego wykonywania zadań i obsługi klienta.
• poznać podstawowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, urzędzie albo firmie usługowej.
• podejmować proste prace administracyjne, takie jak archiwizowanie dokumentów i wprowadzanie danych.
• rozwijać umiejętność współpracy z zespołem i komunikacji telefonicznej.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• regularnie sprawdzać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach pracodawców.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, godzin pracy i potrzebnych umiejętności.
• dopasowywać posiadane kwalifikacje do treści wybranych ogłoszeń.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv zawierające wykształcenie, umiejętności i doświadczenie.
• opisać znajomość programów biurowych oraz wykonywane zadania administracyjne.
• dołączyć list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.