Praca pracownik biurowy, Gniezno

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• redagowanie pism i korespondencji
• kultura osobista
• prowadzenie dokumentacji biurowej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• organizowanie obiegu dokumentów
• dyskrecja i zachowanie poufności

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• zarządzanie kalendarzem spotkań
• współpraca z zespołem
• redagowanie pism urzędowych
• przygotowywanie zestawień i raportów
• komunikacja telefoniczna i mailowa

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub kierunek związany z administracją
• poznać podstawy obsługi programów biurowych
• nauczyć się zasad obiegu dokumentów

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu microsoft office lub google workspace
• zdobyć podstawową wiedzę z zakresu fakturowania i archiwizacji
• doskonalić komunikację telefoniczną i mailową

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze
• wykonywać zadania administracyjne w organizacji lub wolontariacie
• nauczyć się organizować kalendarz i spotkania

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy i stronach firm
• porównywać wymagania dotyczące programów i zakresu obowiązków
• dopasowywać aplikację do stanowiska

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z umiejętnościami biurowymi
• opisać doświadczenie, praktyki i znajomość programów
• dołączyć krótką wiadomość lub list motywacyjny
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją w ogłoszeniu