Praca pomocnik, Knurów

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 438 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 160 zł do 7 716 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• kultura osobista
• dyskrecja i poufność
• komunikacja interpersonalna

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• koordynowanie spotkań
• tworzenie raportów i zestawień

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• redagowanie pism i dokumentów
• koordynowanie obiegu informacji
• archiwizacja dokumentów
• przygotowywanie raportów i zestawień
• priorytetyzacja zadań

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, zarządzaniem albo wybraną branżą.
• poznać zasady organizacji pracy biurowej, obiegu dokumentów i obsługi klienta.
• nauczyć się korzystać z pakietu biurowego, kalendarzy oraz narzędzi do komunikacji online.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność dobrej organizacji, komunikacji i ustalania priorytetów.
• doskonalić znajomość języka polskiego oraz języka obcego wymaganego przez pracodawcę.
• zdobyć certyfikat z obsługi programów biurowych lub kursu administracyjnego.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• pomagać w organizacji spotkań, prowadzeniu korespondencji i przygotowywaniu dokumentów.
• wykonywać zadania wymagające terminowości, dyskrecji i kontaktu z klientami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na stanowiska asystenckie w portalach pracy i na stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, narzędzi oraz doświadczenia.
• dopasowywać aplikację do rodzaju asystentury, na przykład administracyjnej, zarządu lub działu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i obsługę narzędzi biurowych.
• opisać konkretne zadania, osiągnięcia oraz doświadczenie w koordynowaniu spraw administracyjnych.
• dołączyć krótki list motywacyjny i wysłać aplikację zgodnie z instrukcją w ogłoszeniu.