Praca pracownik biurowy Pruszcz Gdański (Pomorskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• odporność na stres
• organizacja pracy własnej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa pakietu microsoft office
• zarządzanie czasem

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• prowadzić korespondencję e-mailową
• organizować dokumentację biurową
• współpracować z innymi działami
• wprowadzać dane do systemów
• dbać o poprawność językową pism

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub kurs z zakresu administracji biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• poznać zasady redagowania pism i organizacji dokumentacji.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność sprawnej obsługi komputera i urządzeń biurowych.
• zdobyć podstawową znajomość języka angielskiego.
• nauczyć się dobrej organizacji pracy i komunikacji z klientami.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i obsługą korespondencji.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie telefonicznym i mailowym z klientami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• przeglądać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach firm.
• sprawdzać wymagania dotyczące programów, dokumentacji i obsługi klienta.
• dopasowywać aplikację do zakresu obowiązków wskazanego w ogłoszeniu.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wskazać znajomość programów komputerowych oraz języków obcych.
• wysłać cv zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.