Praca pracownik biurowy, Ząbki

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie kalendarzem i terminami
• redagowanie pism i dokumentów
• archiwizacja dokumentów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• obsługa poczty elektronicznej

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• prowadzenie korespondencji służbowej
• zarządzanie czasem
• planowanie i koordynowanie spotkań
• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
• przestrzeganie zasad poufności danych

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 4 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać zasady prowadzenia dokumentacji i obiegu korespondencji.
• nauczyć się obsługi programów biurowych, zwłaszcza edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego.
• rozwinąć umiejętność poprawnej komunikacji pisemnej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć biegłość w obsłudze pakietu microsoft office lub google workspace.
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i zasad archiwizacji dokumentów.
• uzyskać certyfikat z obsługi programów biurowych lub kursu administracyjnego.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, obsługą dokumentów i kontaktem z klientami.
• rozwinąć umiejętność organizowania pracy oraz ustalania priorytetów.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, recepcyjnych i sekretarskich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów, systemów oraz języków obcych.
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do oferty.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną przez pracodawcę.