Praca pracownik biurowy, Imielin

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• zarządzanie kalendarzem i terminami
• planowanie i priorytetyzacja zadań
• dyskrecja i poufność

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• archiwizacja dokumentów
• komunikacja telefoniczna

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
• obsługiwanie poczty elektronicznej
• organizowanie pracy własnej
• odbieranie telefonów służbowych
• znajomość podstawowych zasad rachunkowości

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• poznać podstawy korespondencji biznesowej i obiegu dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność organizacji pracy i zarządzania terminami.
• doskonalić komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią.
• nauczyć się obsługi urządzeń biurowych oraz podstawowych programów księgowych lub crm.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż, praktyki lub wolontariat w biurze albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, archiwizacją i obsługą dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami lub współpracownikami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów, zakresu obowiązków i warunków zatrudnienia.
• dopasowywać umiejętności do stanowisk takich jak asystent biura, sekretarka lub pracownik administracyjny.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacjami o wykształceniu, umiejętnościach i doświadczeniu.
• wymienić znajomość programów biurowych, języków obcych i narzędzi administracyjnych.
• dostosować cv do konkretnej oferty i wysłać je zgodnie z instrukcją pracodawcy.