Praca pracownik biurowy, Pawłowice

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość zasad savoir-vivre’u biznesowego
• umiejętność pracy w zespole
• archiwizacja dokumentów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• terminowość
• umiejętność obsługi klienta

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• redagowanie pism oraz notatek służbowych
• umiejętność pracy pod presją czasu
• obsługa urządzeń biurowych
• obsługa pakietu microsoft office lub google workspace

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia o profilu administracyjnym, ekonomicznym albo pokrewnym
• opanować podstawy obsługi komputera, pakietu biurowego i poczty elektronicznej
• poznać zasady redagowania pism oraz organizacji dokumentacji

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi programów word, excel i powerpoint
• nauczyć się sprawnej organizacji pracy, komunikacji i obsługi klienta
• zdobyć znajomość języka angielskiego przydatną w pracy biurowej

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, administracji albo sekretariacie
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i wprowadzaniem danych
• angażować się w prace administracyjne podczas wolontariatu lub pracy tymczasowej

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy i stronach firm
• sprawdzać wymagania dotyczące programów biurowych, dokumentacji i obsługi klienta
• dopasowywać cv do zakresu obowiązków wskazanego w ogłoszeniu

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować czytelne cv z danymi kontaktowymi, umiejętnościami i doświadczeniem
• opisać znajomość programów biurowych oraz wykonywane zadania administracyjne
• wysłać cv zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu