Praca dla recepcjonisty w Warszawie
Recepcjonista w recepcji zazwyczaj pełni rolę strażnika biura. Umożliwia dostęp do innych pracowników i zajmuje się odbieraniem telefonów, przekazywaniem połączeń, planowaniem spotkań, odpowiadaniem na pytania, udzielaniem wskazówek i zarządzaniem przepływem ruchu w biurze. Taki recepcjonista z recepcji wita każdego gościa, który wchodzi do budynku. Recepcja może być odosobnionym miejscem. Ważna jest zdolność do samodzielnej pracy, która jest jedną z najlepszych umiejętności recepcjonistki. Wymaga to umiejętności szybkiego myślenia i opracowywania innowacyjnych rozwiązań dla różnych wyzwań. Oprócz dostarczania klientom dokładnych informacji o firmie, umiejętności recepcjonisty obejmują zarządzanie podstępnymi rozmowami, radzenie sobie z trudnymi klientami lub współpracownikami ubogimi w czas, a także wysyłanie jasnych, zwięzłych komunikatów do odpowiedniego odbiorcy ustnie lub na piśmie za pośrednictwem poczty elektronicznej, lub SMS.
Recepcjonista Warszawa - oferty pracy
Jak widać w serwisach pracy, to w Warszawie pojawia się codziennie bardzo wiele ofert pracy dla recepcjonistów. Osoby zainteresowane pracą w zawodzie mają spore możliwości na to, by aplikować na ogłoszenia. Z drugiej strony konkurencja tutaj także jest dość duża. W niedawnym ogłoszeniu Foton Technik sp. z o.o. oferował atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz premie w firmie w innowacyjnej branży. Firma Sofitel szukała recepcjonisty ze znajomością języka angielskiego. Osoba zatrudniona mogła liczyć na atrakcyjne zarobki na umowę o pracę oraz dodatki, takie jak Karta zniżkowa na noclegi i usługi gastronomiczne w hotelach AccorHotels na całym świecie.
Warszawa recepcjonista - pracodawcy
Recepcjoniści są potrzebni w wielu firmach i dlatego pracodawcami mogą być najróżniejsze podmioty gospodarcze. Recepcjonistów zatrudnić ostatnio chciały takie miejsca jak: Stomatologia Korczeniewska Błocka SC, Publicis Groupe, DPPA Legal Grzonek Machczyńśki Świdnicki, HRK S.A., Bank PKO S.A. i wiele innych. Od kandydatów na to stanowisko wymaga się doświadczenia na podobnym stanowisku oraz zaangażowania, pozytywnego podejścia i podzielności uwagi. Wskazana także będzie znajomość obsługi pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych, znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację oraz bardzo dobrą organizację czasu i miejsca pracy.
Jakie kwalifikacje powinien posiadać recepcjonista?
Recepcjonistki można znaleźć praktycznie w każdej branży. Ich zadaniem jest pilnowanie drzwi i utrzymywanie porządku nad przychodzącymi gośćmi, telefonami i pocztą. Oznacza to, że nie mają zbyt wiele prywatności. Ich miejsca pracy są zazwyczaj zlokalizowane w obszarach o dużym natężeniu ruchu i mogą mieć do czynienia z nieprzyjemnymi klientami lub sytuacjami. Zazwyczaj jest to praca w pełnym wymiarze godzin w normalnych godzinach pracy. Może się to różnić w przypadku firm, które pozostają otwarte w weekendy, święta lub wieczory, takich jak placówki medyczne. Około 25% recepcjonistów pracuje w niepełnym wymiarze godzin. Chociaż nie ma formalnych wymagań edukacyjnych, większość recepcjonistów korporacyjnych posiada dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny. Niektórzy pracodawcy preferują kandydatów, którzy podjęli studia policealne lub uzyskali świadectwo, lub dyplom w dziedzinie takiej jak biznes, lub komunikacja.
Nowi pracownicy powinni oczekiwać okresu szkolenia w miejscu pracy, aby zapoznać się z procedurami, produktami, usługami i sprzętem firmy. W dzisiejszym, opartym na technologii miejscu pracy, umiejętności recepcjonisty muszą obejmować zarządzanie zarówno sprzętem, jak i oprogramowaniem, w tym obsługę systemów telefonicznych, drukarek i kopiarek. Umiejętności przetwarzania tekstu są niezbędne, ale recepcjonistki mogą również zostać poproszone o pracę z programem Excel, oprogramowaniem do publikacji na komputerze lub programami branżowymi.