Praca pracownik biurowy, Jaworze

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• komunikowanie się z klientami i współpracownikami
• obsługiwanie telefonu służbowego
• dobra organizacja pracy własnej

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
• wprowadzanie danych do systemów komputerowych

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa klientów i interesantów
• odporność na stres
• obsługa urządzeń biurowych
• znajomość zasad ochrony danych osobowych
• podstawowa znajomość księgowości lub fakturowania

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• poznać podstawy obsługi dokumentów, korespondencji i organizacji pracy biura.
• nauczyć się zasad profesjonalnej komunikacji telefonicznej i mailowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• opanować pakiet microsoft office lub google workspace, szczególnie edytor tekstu i arkusz kalkulacyjny.
• zdobyć podstawową znajomość obsługi urządzeń biurowych oraz systemów do obiegu dokumentów.
• rozwinąć dokładność, dobrą organizację pracy i umiejętność pracy w zespole.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• podejmować proste zadania administracyjne, takie jak archiwizowanie dokumentów i przygotowywanie zestawień.
• rozwijać doświadczenie w obsłudze klientów oraz prowadzeniu korespondencji.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i asystenckich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować czytelne cv podkreślające umiejętności biurowe i doświadczenie administracyjne.
• dodać informacje o znajomości programów, kursach oraz poziomie języków obcych.
• wysłać cv zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu i sprawdzić poprawność danych kontaktowych.