Praca pracownik biurowy Wola (Śląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• wprowadzanie danych do systemów
• znajomość programów biurowych
• umiejętność planowania spotkań

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość podstaw księgowości
• archiwizacja dokumentów

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• archiwizacja dokumentów
• kulturalna i profesjonalna komunikacja
• organizacja i planowanie pracy
• przygotowywanie raportów i zestawień
• wprowadzanie danych do systemów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• nauczyć się obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć umiejętność poprawnego pisania pism i korespondencji służbowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać zasady obiegu dokumentów i archiwizacji.
• opanować podstawy obsługi urządzeń biurowych oraz programów do fakturowania.
• rozwinąć komunikatywność, dokładność i dobrą organizację pracy.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych, obsługą poczty i przygotowywaniem dokumentów.
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami, dostawcami lub pracownikami firmy.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i w urzędach pracy.
• sprawdzać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk takich jak pracownik administracyjny, asystent biura lub sekretarka.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z informacjami o wykształceniu, umiejętnościach i doświadczeniu.
• podkreślić znajomość programów biurowych, organizację pracy i obsługę dokumentacji.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ofercie.