Praca pomocnik, Świętochłowice

Średnia pensja asystenta/asystentki wynosi 7 438 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 7 160 zł do 7 716 zł brutto.

W pracy asystenta/asystentki znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• wysoka kultura osobista
• priorytetyzacja zadań
• prowadzenie dokumentacji

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• redagowanie korespondencji
• znajomość języków obcych

Typowy dzień pracy asystenta/asystentki obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• znajomość zasad archiwizacji
• współpraca z zespołem
• zarządzanie obiegiem dokumentów
• obsługa telefonu i poczty elektronicznej
• priorytetyzacja zadań

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako asystent / asystentka, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• poznać podstawy organizacji pracy biurowej.
• nauczyć się obsługi pakietów biurowych i poczty elektronicznej.
• rozwinąć umiejętności komunikacji oraz zarządzania czasem.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć wykształcenie średnie lub wyższe odpowiednie dla branży.
• ukończyć kurs obsługi programów biurowych.
• poznać zasady ochrony danych i obiegu dokumentów.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracji.
• wspierać organizację spotkań, kalendarza i dokumentacji.
• rozwijać doświadczenie w kontakcie z klientami oraz współpracownikami.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach firm.
• porównywać wymagania dotyczące zakresu obowiązków, narzędzi i języków.
• dopasować aplikację do branży oraz rodzaju stanowiska asystenckiego.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv podkreślające organizację pracy i znajomość narzędzi biurowych.
• opisać praktyki, staże oraz zadania administracyjne.
• dołączyć list motywacyjny, jeśli wymaga tego oferta.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją pracodawcy.